体育器材管理办法
第一章 总则
第一条 为规范学校体育器材采购、使用及管理，保障体育课教学秩序及体育活动的正常需要，根据《江西省省级行政事业单位国有资产配置管理暂行办法》《事业单位国有资产管理暂行办法》《江西省政府采购办法》的规定，结合我校实际，制定本办法。
第二章 采购
第二条 采购前清库。每个学期结束前一个月，由课程管理员和器材管理员负责对库存的体育器材进行清查，逐项列出可使用器材及损坏应报废器材，并填写《体育器材库存清单一览表》报教研室备案。
第三条 采购工作。由课程管理员提出采购申请及采购清单（一式两份），经教研室负责人审核后，按学校采购管理办法规定进行采购。
（一）零星采购项目
1.采购金额为2万元（含2万元）以下的，须采取询价采购形式进行采购。
2.采购流程：采购申请-市场询价-确定供货商-供货。
3.采购金额为1万元至2万元的，需要填写校务公开申请表，由工会派群众监督员共同参与市场询价，确定供货商。
（二）代理机构采购项目
1.采购金额为2万元以上且在政府采购限额标准以下，须委托代理机构进行采购。
2.采购流程：采购申请-确定代理采购机构-编制标书-开标-公示-签订合同-供货。
3.选择委托代理采购机构，参照本校政府采购管理内部控制制度，委托代理机构为江西省机电设备招标有限公司，如需选择其他具有资质的代理机构，须经分管资产管理的校领导同意方可执行。
第四条 验收工作。器材采购完毕，教研室组织相关部门、人员（相关专家、物资使用及管理部门）成立验收小组，进行验收，填写《货物验收单》，验收小组人员签字确认并加盖本单位公章，供应商签字确认并加盖公章。验收单一式两份，一份器材室留存，一份教研室存档。
第五条 器材入库、上架摆放。验收合格后，由器材管理员办理入库登记手续，填写入库单（一式三份），经课程管理员、教研室负责人、教务处处长签字后，一份器材管理员留存，一份课程管理员备案，一份教研室存档；器材按分类上架摆放。
第六条 报账。验收合格后，准备供货商开具的正规发票、购货清单、账号及开户行、采购合同（代理机构采购项目提供）等材料，按学校财务报销制度规定办理报账手续。
第三章 使用与管理
第七条 建立岗位责任制，器材管理员为第一责任人，负责器材室所有器材的借、还手续登记办理，器材的摆放、安全，如因工作失职造成器材损坏、丢失，由器材管理员负责赔偿。
第八条 体育器材应按要求分类摆放、分类登记，做好帐册管理，定期进行清查盘点，做到帐物相符。
第九条 器材的使用实行领用登记办法，领用人需填写领取单，器材管理员需做好每天使用器材登记台账工作。
第十条 教师日常上课所需器材，应到器材管理员处办理登记手续，不得由体育委员代办，课后及时归还并放回原处。
第十一条 学生活动和其他工作需使用器材时，必须按要求办理领取和归还登记手续。
第十二条 未经器材管理员同意，非管理人员不得进入室内拿玩体育器材。
第十三条 教师如需长期借用器材，应按规定办理借用手续，并负责妥善保管，每次借用时间为一学期，如需继续借用，必须重新办理借用手续。
第十四条 学校体育器材专供师生教学使用，未经教研室批准，不准借给私人或外单位使用，特殊情况需经分管校领导批准。
第十五条 教师上体育课使用器材时，如发生器材遗失或损坏，由任课教师书面说明情况，若人为造成遗失或损坏，由责任者给予原价赔偿，器材管理员负责做好登记备案。
第十六条 课余时间需用器材，应按规定办理借出与归还手续，如有遗失或损坏，由责任者给予原价赔偿，器材管理员负责做好登记备案。
第十七条 任何人不得随意损坏体育器材及场地设施。一经发现，追究赔偿责任。
第十八条 每学期由教研室负责对室内体育器材、室外体育设施进行一次安全检查，若发现不安全因素，及时报修。
第十九条 体育器材管理员因工作发生变动时，应按规定办理工作移交手续。
第二十条 体育器材管理员负责器材室的清洁卫生，做好防火、防盗安全工作。
第四章 检查与监督
第二十一条 体育器材管理工作由教研室主管，课程管理员负责定期检查及监督，教研室负责人不定期抽查，主要核查器材室存放的器材质量和数量、使用登记表、台账等。
第五章 附则
第二十二条 本办法由基础教研室负责解释。
第二十三条 本办法自发布之日起施行。
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