公章管理办法

第一条 为了规范学校公章的管理和使用,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合学校的具体情况，制定本办法。

第二条 公章包括：校名章（江西省医药学校、江西省医药技师学院、江西省医药职工培训中心、学籍证明专用章、合同专用章、中国药科大学成人继续教育学院江西分院）、钢印（江西省医药学校、江西省医药技师学院）、校长章、科室章。

第三条 校名章用于以学校的名义发行的对内对外的各式文件、材料、证明、合同、报表、学籍证明、各种证件（学生证、毕业证、工作证）及介绍信等。

第四条 钢印用于各种证件（学生证、毕业证、工作证）。

第五条 校长章用于学生毕业证、职称的聘任书、学生学籍表、毕业生推荐表、合同、报表等。

第六条 科室章用于以科室名义发布的各式文件、材料、证明等（主要校内使用）。

第七条 公章是学校及科室的代表、象征，具有法定意义，必须管好用好，以防滥盖，给学校、科室工作带来不利影响。原则上公章不准带出学校使用，特殊情况，经校领导同意，方可带出校外。

第八条 校名章

（一）凡需盖江西省医药学校、江西省医药技师学院、江西省医药职工培训中心、合同专用章校名章的各式文件、材料、证明、合同、报表、各种证件及介绍信等，必须经校领导审阅、登记、签字后，核准数量，到行政办公室盖章。

（二）凡需盖中国药科大学成人继续教育学院江西分院校名章的各式文件、材料、证明、证件及介绍信等，必须经校领导审阅、登记、签字后，核准数量，到成教部盖章。

（三）学籍证明专用章只限于证明在校生的学籍，到学工处盖章。

（四）必须按核准的数量加盖校名章。

第九条 江西省医药学校、江西省医药技师学院、江西省医药职工培训中心、合同专用章、钢印、校长章，由行政办公室负责管理。

第十条 科室章

（一）由各科室负责管理。

（二）加盖科室章的各式文件、材料、证明等，需经科室负责人同意，核准数量，盖章。

第十一条 因工作需要，校名章需要带出校外使用，则需经主管行政办公室的校长批准，由行政办公室派人携章一同前往用章。

第十二条 本办法解释权在行政办公室，自颁布之日起施行。