江西省人力资源和社会保障厅
赣人社发〔2013〕74 号
江西省人力资源和社会保障厅关于印发《江西省技工院校学生学籍管理暂行规定》的通知
各技工院校：
为加强我省技工院校学生学籍管理工作，我们制定了《江西省技工院校学生学籍管理暂行规定》，现印发给你们，请遵照执行。
江西省人力资源和社会保障厅
2013 年 9 月 25 日
（此件依申请公开）
江西省技工院校学生学籍管理暂行规定
第一章总则
第一条为加强我省各类技工院校（以下简称“技工院校”）学生学籍管理，根据人力资源和社会保障部（以下简称 “人社部”）的有关规定，结合我省实际，制定本规定。
第二条本规定适用于江西省技工院校全日制学制教育和非全日制学制教育学生的学籍管理。
第三条本规定所称学籍包括全日制技工院校学籍、非全日制技工院校学籍。
全日制技工院校学籍是指按照人社部（或国家行业主管部门）颁发的全日制教学计划，在固定时间、固定场所接受全日制技工院校教育的学生注册为全日制学籍。
非全日制技工院校学籍指技工院校招收的企业职工、社会青年采用弹性学制、学分制等方式开展学制教育，以及接受中专（职业高中）、普通高等教育和成人高等教育、且愿意接受技工教育的学生，注册为非全日制学籍。
非全日制技工院校学籍只注册在“江西省技工院校学生学籍管理信息系统”（以下简称“省系统”），不进入人社部“全国技工院校电子注册统计信息管理系统”（以下简称“部系统”）、不纳入国家技工院校资助政策范围。
第四条技工院校应设立学籍管理部门，严格遵守学籍管理制度，加强学籍管理工作。
第二章学籍管理
第一节入学与注册
第五条技工院校必须按照国家和省有关规定录取学生，分别按全日制学籍、非全日制学籍建立学生个人档案。
第六条凡经技工院校录取的学生，持学校预录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到手续。
第七条技工院校应在新生入学后一个月内按照有关规定对其入学资格和身体条件进行复查。
第八条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（以下简称医院）诊断不宜在校学习的，可保留入学资格一年，并到省人力资源和社会保障厅（以下简称“人社厅”）办理相关手续。保留入学资格者不具有学籍。
在保留入学资格期内经治疗康复，可向学校申请入学，并由学校指定医院诊断，符合体检要求，可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
第九条技工院校应按照省人社厅技校管理部门（以下简称“省技校管理部门”）规定的时间要求，经国家相关信息查重系统核查后为新生办理学籍录取及注册登记等相关手续。
学生经省技校管理部门登记注册后取得江西省技工院校学生学籍。
第十条技工院校在完成学生录取及注册后，应按照《档案法》等国家有关法律、政策要求，建立学生电子和纸质学籍档案。电子档案通过省系统建立。学校也可以建立内部管理的学生电子数据信息，并建立学生学籍纸质档案。
学籍档案分年级、专业，按学籍号依次建立，主要包括以下材料：录取通知书、有一寸近照的新生登记表、学籍卡、学期考核表（含学科成绩、学校表现、实习记录）、奖惩材料、休学退学和其他需要保留的材料。
第十一条学校应当将新生基本信息和各年级学生变动名册(包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等信息)及时输入部系统和省系统，并按技工院校业务管理层级报所属省技校管理部门、设区市人社局技校管理部门（以下简称市技校管理部门），市技校管理部门每学期将相关汇总信息上报省技校管理部门。
第二节学制与学习年限
第十二条技工院校招收的全日制学制教育学生，其学习年限原则上按以下规定执行：
（一）中级工：招收初中毕业生培养中级技能人才，其学制为三年；招收高中毕业生培养中级技能人才，其学制一般为二年；
（二）高级工：招收取得中级职业资格人员（中专、技校、职高）或相近专业中级职业资格的毕业生培养高级技能人才（高级工），其学制一般为二年；招收高中毕业生培养高级技能人才（高级工），其学制为三年；
（三）预备技师：招收取得高级职业资格人员（高级技工学校和职业院校）或相近专业高级职业资格的毕业生培养高级技能人才（预备技师），其学制一般为二年；招收高中毕业生培养高级技能人才（预备技师），其学制为四年。
第十三条经省技校管理部门批准的技工院校相关专业学生，可以缩短学习年限：招收初中毕业生培养高级技能人才（高级工）的时间可缩短为四年、培养预备技师的可缩短为五年；招收取得中级职业资格人员（中专、技校、职高）或相近专业中级职业资格毕业生培养预备技师的学习年限可缩短为三年。经批准缩短学习年限的学生纳入国家技工院校资助政策范围。
第十四条因休学、留级等原因需要延长学习年限的，经学校批准并经由省技校管理部门办理相关手续的可以延长，但延长时间不超过规定学习年限二年。延长学习年限期间不纳入国家技工院校资助政策范围。
第十五条采用弹性学制、学分制等方式开展非全日制学制技工教育，其修业年限可在上述各层次技工学制教育规定年限的基础上，适当延长1-3 年。
第十六条对于全日制和非全日制的学生，如实行学分制学业模式，则其修满专业规定的总学分，且获得相应职业资格证书者，经学校批准，可以在规定学制的基础上提前毕业，提前时间一般不超过1年。学生提前毕业时限由省技校管理部门核准。
第三节考勤与请假
第十七条技工院校应建立考勤制度，对教学计划规定的授课、考试、实训、实习、社会调查、生产劳动、军事训练、时事政治学习等教育教学环节进行考勤，并做好记录和定期统计。
第十八条学生因故不能参加正常学习活动要求请病假、事假的，均应办理请销假手续；需要延长假期的，应办理续假手续，如遇特殊情况来不及办理请假手续的也应及时向校方报告。凡未办理请假、销假或续假手续，遇特殊情况又不及时报告者，均以旷课论处。
第十九条学生请、销、续假，均须提交书面请假报告，请病假的须附医院或学校医务室开具的诊断证明书；请事假的须有充分理由并持有家长证明或有关证明。
第四节考核与成绩记载
第二十条学生须参加技工院校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，课程的考核成绩（包括实践考核成绩、思想品德考核）、重考成绩或取得的学分等均记入学籍考核表，并归入本人学籍档案。
第二十一条考核分为考试和考查两种方式。考试课程和考查课程按照各专业教学计划规定执行。实行学分制学业模式按专业教学计划规定执行。学生考试考查试卷等材料，按专业、年级和班级、学籍号依次装订成册保管，保管至学生毕业后3年。
第二十二条学生所学课程考试、考查不合格，学校应当提供补考机会，补考时间由学校根据自身管理细则确定。
第二十三条课程结束时由学校安排的考试为首次考试。学生每学期不合格的课程，可参加正常补考一次，并在学籍考核表补考栏里填写补考成绩。实行学分制的学生，如课程考核不合格则该课程无学分，或申请该课程重修。
第二十四条对补考不及格的课程，在其毕业前再给予一次补考机会。毕业前补考原则上安排在顶岗实习前进行。实行学分制的学生，必须通过增加选修相关课程，修满专业教学计划规定的学分方可毕业。
第二十五条学生完成本学年教学计划规定的课程和实践环节的学习，经考试和考核成绩合格或完成规定学分，学年综合素质测评合格，准予升级。一学年内考试、考查课程累计4 门及以上或考试课程3 门以上经补考后仍不及格者，不予升级。但可以给予一次随班试读一学年的机会，如随班试读期间复评仍不合格的，劝其退学。
第五节转专业与转学
第二十六条技工院校的学生有下列情况之一者，可由学校按技工院校业务管理层级报所属省、市技校管理部门申请转专业，并及时在江西省技工院校学生学籍信息管理系统中更新信息，市技校管理部门每学期将相关汇总情况上报省技校管理部门：
（一）学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业或长远发展。
（二）学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可以转入本校其他专业学习。
（三）学生复学时原专业已停止招生。
（四）因社会和企业对技能人才需求发生变化，学校经征得学生和家长同意调整专业的。
第二十七条跨专业大类转专业，原则上在一年级第一学期结束前办理；同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。
第二十八条已经享受国家特殊政策的专业原则上不得转入其他专业，特殊情况应以书面报告向省技校管理部门申请。
第二十九条技工院校学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学由学生本人和监护人提出申请，经转出学校同意，再向转入学校提出转学申请，转入学校同意后办理转学手续。对跨地区、跨省转学的学生，由转入、转出学校分别报所在市和省技校管理部门备案，并在部系统和省系统统中予
以更新。在技工院校学习未满一学期的，不予转学；毕业年级学生不予转学；休学期间不予转学。
第六节休学与复学
第三十条学生休学由学生本人和监护人提出申请，学校审核同意后，按技工院校业务管理层级报所属省、市技校管理部门备案。学生因病必须休学的，应当持县级及以上医院病情诊断证明书。3 年制学生休学累计不超过 2 次（含，下同），累计休学时间不超过 3 学期。2 年制学生休学不超过 1 次，累计时间不超过 2学期。学生休学期间，不享受在校学生待遇。
第三十一条学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）而休学、退出现役后复学，按国家有关政策办理。
第三十二条休学的学生在休学期满的前一个月应向学校提交复学申请（因病休学的学生，复学时应提交县级以上医疗单位的健康证明，因其它原因休学者，须提供相应的证明）。对于申请复学的学生，经学校审查批准后，原则上随原专业的相应年级学习，也可根据实际情况转入其他专业的相应年级学习。学生休学期间暂停享受国家资助政策，复学后按规定继续享受。
第三十三条休学期间，如有违法乱纪行为者，取消复学或休学资格，予以退学。
第七节退学
第三十四条学生有下列情形之一，应予以退学。
（一）不予升级且随班试读一年，复评仍不合格者；
（二）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格者；
（三）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继
续在校学习者；
（四）隐瞒既往病史而录取在限考专业、不能坚持学习者；
（五）未请假且连续四周未参加学校规定的教学活动者；
（六）超过学校规定期限未注册而又无正当事由者；
（七）在学校规定年限内（含休学）未完成学业者或未修满学分者；
（八）学生本人和监护人提出退学申请者。
第三十五条在办理退学手续时，学校应给予退学学生核发退学证明，并与学生监护人办理交接手续。其学费、住宿费、实习实验费等费用的清退按省物价行政部门有关职业学校收费的规定执行。
第三十六条学生退学后，学校应当及时在国家、省技工院校学生学籍信息管理系统中更新信息并报省、市技校管理部门备案。
第八节奖励与处分
第三十七条对德、智、体和学习、实习实训等方面表现优秀的学生，可分别给予表扬、授予“优秀学生干部”、“三好学生”等称号，并向全校公布，记入学生档案。
第三十八条对于违纪违规的学生，学校可视情节轻重，给予批评教育或纪律处分，纪律处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、责令退学或开除学籍等。
第三十九条有下列情况之一的学生，可给予开除学籍的处分：
（一）触犯国家刑律，被判刑罚或被送劳动教养者；
（二）违反国家法律法规或社会治安管理条例，被追究法律责任，在社会上造成极坏影响者；
（三）违反技工学校管理规章和校规校纪，情节严重，造成恶劣影响者。
第四十条对学生进行记过及以上处分须经校务会议讨论，校长批准。对给予留校察看以下（含留校察看）处分的学生，经教育帮助后确有显著进步者，可撤销处分。“责令退学”和“开除学籍”的处分，学校须留存完整的过程资料备查。
第九节顶岗实习
第四十一条学校应当按照法律法规和国家人力资源社会保障部规定组织学生顶岗实习，学校应当制订具体顶岗实习实施方案，并在江西省技工院校学生学籍信息管理系统中对学生顶岗实习情况（包括顶岗实习时间、地点等）进行登记。
第四十二条学生顶岗实习结束后，应当由企业和学校共同完成学生实习鉴定。学校应当将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。
第四十三条采用弹性学习形式的学生中具备与所学专业相关工作经历的，学校可以视情况减少顶岗实习时间或免除顶岗实习。
第十节学籍异动办理程序
第四十四条学籍异动是指涉及休学、复学，提前或延期毕业、不予升级，转专业、转学，退学、开除学籍等各种学籍异动或因在学习期间出国、应征入伍等影响学业正常进行，以及其它涉及学生自身学业问题的情况。
第四十五条学生办理学籍异动程序。
（一）学生个人申请、家长签署意见，到学校学籍管理部门领取审批表，办理学籍异动手续。
（二）第四十四条规定的学籍异动情况，已经完成了相关手续的，学校可以直接办理异动手续。学校办理异动手续后，应当及时书面通知学生本人或其家长（监护人）。
（三）学校将办理异动情况向其主管的省、市技校管理部门申报备案，将相关学籍异动情况及时输入部系统和省系统。
第三章电子注册与信息管理
第一节电子注册分类及分工
第四十六条省技校管理部门负责开发省系统，建立学生电子学籍档案，组织全省技工院校在部系统和省系统进行新生录取注册登记。
第四十七条从2013年开始，技工院校负责采集新生基本信
息、建立新生电子信息数据库，按要求为历届完善电子信息。
第二节电子注册
第四十八条技工院校指派专人（学籍专管员），按照实际到校报到新生做好信息收集、整理工作。
第四十九条技工院校按照电子注册信息的要求和规定核对有关信息，信息内容主要包括：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、入学年月、录取院校、专业、层次（中级工、高级工、预备技师等）、录取类型（须注明全日制或非全日制）等。
第五十条技工院校在规定的时间内，登陆部系统和省系统上报新生数据，并对审核通过的学生及时进行电子注册。
第五十一条技工院校应公布院校新生学籍注册信息查询网址，并组织学生上网查询学籍状态。
新生学籍注册信息网上公布的主要有学校名称、姓名、性别、专业、层次、入学年月、录取类型（全日制或非全日制）等信息内容。学生只需输入本人姓名、身份证号码即可上网查询到本人的学籍电子注册情况。
第五十二条技工院校对学生学籍异动信息及时进行汇总，每学期在规定时间内向其管理的省、设区市技校管理部门上报《学籍异动情况统计表》，并在部系统和省系统上对学籍异动信息进行变更。
按照部系统、省系统管理权限，技工院校对已经上传到上述部系统、省系统的信息无权进行更改。对在校期间学生姓名、出生日期、身份证号码等个人信息发生变化的，需要学生提供相关的法律依据，报省技校管理部门进行更改。
第三节学生毕业、结业管理
第五十三条学生在规定年限内，修完教育教学计划规定内容考核合格或修满专业规定的总学分，德、智、体达到毕业要求，并获得至少一个职业资格证书或岗位资格证书（证书的等级应等同或高于专业培养目标要求）的，准予毕业并发给由省技校管理部门认证的毕业证书。
学生毕业信息可在省人社厅网站查询。
第五十四条未达毕业标准的学生发给结业证书；学生在结业后一年内可以向学校申请补考（考核），成绩合格者，达到毕业要求可办理毕业手续，并补发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。一年内未申请补领毕业证书的不再受理补办手续。
第五十五条各校要严格执行省技校管理部门学生毕业证书电子注册管理制度，在规定时间内将每年计划需颁发的毕（结）业证信息报省、市技校管理部门注册。
第五十六条毕业、结业证书遗失或损坏，需由学生本人登报（省级报刊）声明遗失，并向学校提供报头及声明遗失信息，由学校向审核发证的省、市技校管理部门申请办理有关证明书。
附则
第五十七条本规定文字中的“以上”、“以下”均包括本数（本级）在内。
第五十八条各校可根据本《规定》制定本校的学籍管理实施细则。
第五十九条本规定由江西省人社厅负责解释。
第六十条本规定发布之日起实施。
江西省人力资源和社会保障厅办公室 2013 年 9 月 27 日印发
