1．上机人员
(1) 所有上机人员应有爱护机房设施和严格遵守机房制度的义务，听从管理人员的调度。
(2) 服务器是整个网络系统的中心，所需软件需单位领导批准方可装入。除系统管理员外，任何人不得私自在服务器上安装、拷贝和删除软件和数据。 服务器的开关由单人管理，严禁在没有退出系统的情况下关断服务器的电源。出现诸如系统故障和病毒感染等事故时，应及时向系统管理员报告。
(3) 机房开放时间为正常的上班时间，其它时间需经批准方可开放。
(4) 不得私藏搬移机房设备，擅自改变机器的布线连接、拆卸机箱。
(5) 上机时若出现异常情况，请及时向管理人员说明。
(6) 上机时保持室内安静，保持桌面和室内清洁卫生，禁止上机时带入食物，严禁吸烟、禁止玩计算机游戏。
(7) 本机房，一般不允许研究所外的人员上机，不允许私自给带外人员进入，如有特殊需要，须经负责或管理人员同意并经登记等手续后，方可进行。
2．系统管理人员
1) 确保信息资源中心的正常安全运行。
(2) 应及时收集实验室研究领域及相关科学领域的国内外信息，及时在网站发布。
(3) 负责建立用户档案，为用户配置应用软件，解决用户提出的问题。
(4) 负责机房内设备的维护，保证局域网络的正常使用，若出现故障，应及时修复或提出修复意见。
(5) 机房的卫生由管理人员负责，定期组织人员打扫卫生。
(6) 管理人员负责机房的水、电、门窗及空调的安全。